Groupware-Lösungen im Vergleich

Drei große Systeme dominieren heute den Groupware-Markt:
Microsofts Exchange, Lotus' Domino und Novells Groupwise.
Scalix will das Erbe von HPs Openmail antreten, dem ehemaligen
Vierten im Bunde der aus E-Mail-Systemen entstandenen Produkte.

Außer natürlich Exchange laufen diese Systeme auch unter Linux - unter
einer OpenSource Linzenz steht allerdings nur Scalix.

Drei der Systeme -- Exchange (hier nur als "Referenz" betrachtet),
Groupwise und Scalix -- haben eine in Grundzügen ähnliche Geschichte
und Ausrichtung. Sie sind seit sehr langer Zeit auf dem Markt und
haben sich von ihren Anfängen als E-Mail-Lösungen hin zu dem entwickelt,
was man heute landläufig unter Groupware versteht. Lotus Notes/Domino
hatte von Beginn an den Fokus auf Collaboration.
Neuere Entwicklungen wie Instant Messaging (IM) integrieren die Hersteller
allerdings nur zögernd in ihre Systeme.

In den Grundfunktionen erfüllen alle Lösungen die täglichen Anforderungen
-- kein Wunder, sind doch alle schon über zehn Jahre am Markt. Trotzdem
unterscheiden sich die Lösungen in ihrer Ausrichtung. Exchange setzt stark
auf die Integration in den Rest der Microsoft-Welt und den "Anywhere
Access". Lotus Notes verfügt über ausgeprägte Erweiterungs- und
Programmiermöglichkeiten. Novells Groupwise bietet einige Erweiterungen
in Richtung Instant Messaging und läuft auf vielen Plattformen, sowohl als
Server als auch als Client. Scalix ist das einzige Produkt ohne eigenen
Fat Client, aber auch das einzige der hier betrachteten Produkte unter einer
Open-Source-Lizenz. Darüber hinaus hat es ein attraktives Preismodell.

Neben den bereits beschriebenen "großen Vier" gibt es natürlich viele
weitere Groupware-Lösungen. An dieser Stelle sollen - soweit die Zeit
reicht - einige weitere vorgestellt werden, die auf Linux laufen. Einige
davon sind freie Software, andere nicht. Diese Lösungen haben oft einen
etwas anderen Ansatz als die "alteingessenen": sie bedienen ein breiteres
Anwendungsspektrum, bieten dafür aber oft nicht dieselbe Detailtiefe
in den Grundfunktionen.

Der Groupwaremarkt entwickelt sich derzeit sehr dynamisch. An dieser
Stelle kann kein kompletter Überblick gegeben werden. Vielmehr werden an
einigen Beispielen Trends und Möglichkeiten aufgezeigt: Kolab,
OpenGroupware.org, Open-Xchange und Zarafa. Außerdem wird ein sehr kurzer
Einblick in einige rein Web-basierte Lösungen gegeben: phpGroupWare/eGroupware,
PHProjekt und Horde Groupware. Eine genauere Behandlung der meisten
Lösungen findet sich in der Groupware Studie der iX (Januar 2007).

Außerhalb der Welt der etablierten Systeme stellt sich die
Groupware-Welt recht bunt dar. Die beispielhaft ausgewählten Systeme
zeigen, dass es durchaus verschiedene Ansätze gibt, das Thema
anzugehen. Die webbasierten Lösungen gehen im Funktionsumfang
teilweise deutlich über das hinaus, was Outlook bietet. Andererseits
zeigen Sie Schwächen in der Anbindung von mobilen Endgeräten, die
häufig über Outlook als Umweg angebunden werden müssen. Insgesamt
bieten sich jedoch viele Möglichkeiten, auf Exchange, Notes & Co zu
verzichten und trotzdem eine umfagnreiche Groupware zu bekommen.